April - Påsk och en annalkande vår! Visst är det härligt att vi nu får några dagar över för avkoppling och tid över att umgås med familj, släkt och vänner. Och visst är det lika härligt att vi nu går mot ljusare tider med värme, sol och en spirande och grönskande natur. I onsdags före påsk träffades jag och våra fem assisterande guvernörer i Åhus för att gå igenom ansökningarna som inkommit till oss med anledning av "Våroffensiven". Många spännande förslag från er i klubbarna, och vi återkommer inom kort med besked och, vid behov, kompletterande frågor! Målsättningen är att stärka våra klubbar, vårt distrikt och Rotary så att vi med förnyad och stärkt kraft kan ta oss ann alla de angelägna uppgifter vi har framför oss! Aldrig har väl världen varit i större behov av ett starkt, världsomspännande och vitalt Rotary än nu? Och det är i klubbarna det börjar!
Under mars månad har vi genomfört såväl RLI (Rotary Leadership Institute) i ALVESTA som PETS (Presidentutbildning för inkommande presidenter) och Distriktsutbildningssamråd i TYLÖBÄCK där budget och strategisk plan för det kommande verksamhetsåret fastställdes. Och i och med detta känns det som om det nya året redan knackar på dörren med det angelägna mottot "Skapa hopp i världen".
För egen del har jag nu besökt alla orter i distriktet där vi har klubbar verksamma. Dock är det ett par klubbar som jag ännu inte besökt, men hoppas hinna med det inom den närmaste tiden.
Glädjande kan jag också konstatera att nu är PPS (Polio Plus Society) äntligen lanserat på bredden i vårt distrikt, och tack vare vår DITS Magnus Jönson och kommunikationsansvarige Birgitta Rydztröm finns det via vår hemsida ett formulär med anvisningar som på ett enkelt sätt vägleder var och en fram till en ansökan om medlemsskap. Och redan har det kommit flera anmälningar, vilket glädjer oss mycket.
Våroffensiven som jag nämnde inledningsvis har också medfört ett flertal ansökningar från klubbar i alla AG-områden, och det är många intressanta projekt som klubbarna ansöker om medel till. Beslut kommer i närtid till alla som ansökt, men några ansökningar behöver kompletteras, och i vissa fall justeras, innan vi kan fatta ett slutgiltigt beslut. Men vi, Marie, Lisbeth, Elisabeth, jag, Camilia och Elisabeth kommer att handlägga alla ansökningar med en positiv grundinställning.
Nu är jag inne i sista kvartalet som DG och summerar året hitintills med ett par ord: Fantastiskt och lärorikt. Stort tack till er alla som bidragit till denna känsla och upplevelse! Nedan kan ni nu läsa intressanta inlägg från vår lagrådsrepresentant Elisabeth Hamilton och från vår DITS Magnus Jönsson.
På återhörande i maj!
Peter
Lagrådet: Elisabeth Hamilton
Rotary´s lagråd är det styrande organet för Rotary world wide. Det finns en representant från varje distrikt i världen. Lagrådet möts vart tredje år i Chicago, för att besluta om de lagförslag (enactments) som har kommit in från distrikten. Lagförslagen gäller ändringar/tillägg i Manual of Procedure (procedurhandboken). Våren 2022 var det senaste lagrådet. Det resulterade i en uppdaterad procedurhandbok som du kan hitta via https://my.rotary.org/en/document/manual-procedure-035 Fler styrande dokument återfinnes på https://my.rotary.org/en/learning-reference/about-rotary/governance-documents
Rotary International (RI) är ett väl fungerande maskineri. Under senaste lagråd var vi ca 400 personer på plats i Chicago samt några hundratal uppkopplade via länk. Röstningsförfarandet fungerade elektroniskt samt med manuella kort i reserv om något skulle fallera. Placeringen i lokalen ändrades varje dag så att mesta möjliga kontaktnät skulle kunna byggas upp. Om någon uteblev från sin plats, eftersöktes denne. Under 5 dagar satt vi från morgon till kväll, lokal tid, på plats. Då flera lagrådsrepresentanter från Sverige, stannat hemma, fick de sitta uppkopplade från lunchtid till sena kvällar för att kunna deltaga.
Lagrådsrepresentanterna sköter också förslagen till Council of Legislation (COL) som hålls varje år online. Dessa förslag har lägre dignitet än enactments. Det kan röra sig om förbättringar som RI´s styrelse kan besluta om/förkasta direkt. Förslagen från distrikten skall vara inskickade till RI senast siste juni.
Lagrådsrepresentanter väljs för tre år. Mitt förordnande går ut den siste juni i år. Då tar Tom Nilsson, Ängelholm, över. Med nya distriktsindelningen från 2024, kommer ny representant att väljas.
De senaste åren har jag märkt att distriktens förslag till COL har minskat drastiskt. Från över 100 stycken till 19. Aktiviteten har också minskat gällande antalet enactments.
Orsaken till detta är svår att sia om. Ointresse? För många nedröstade? Krånglig administration?
Vårt distrikt har bidragit med samförslag gällande både enactments och COL förslag, men tyvärr blivit nedröstade.
Därför uppmanar jag er att inkomma med förslag om ni tycker att Rotary kan förbättras.
Elisabeth Hamilton, Lagrådsrepresentant, The Midnight District 2400
/Magnus-J3.JPG)
Några ord från Distriktets IT-samordnare inför det nya Rotaryåret 2023-24: Magnus Jönsson
Inför det nya rotaryåret hoppas jag att sittande styrelse har många idéer till det inkommande funktionärsteamet för att förbättra klubbens kommunikation och synlighet - vilket ni absolut kan göra med stöd av ClubRunner.
Nyheter i ClubRunner
- App på svenska för telefon och platta. Har ni inte uppdaterat appen, Är ni osäkra på förfarandet titta på denna guide/film HÄR >
- Push-notiser i CR:s mobilapp planeras komma under innevarande kvartal (Q2). Detta är mycket efterfrågat av er i klubbarna, så det blir en höjdare! Ni som har frågat om möjligheter till SMS eller e-postutskick får här ett bättre alternativ som dessutom är kostnadsfritt jämför med SMS.
- Ny Evenemangsmodul är ”nästan klar” och har vi lite tur så kommer den i innevarande kvartal (Q2). Bland annat kan vi då lägga in bilder på samma sätt som i andra moduler.
- Ny betalningspartner är också på gång, med kortbetalning som fungerar för oss i Europa. Koppling till olika CR-moduler kommer efterhand, bland annat i nya evenemangsmodulen.
Se över funktionärer och behörigheter
I god tid inför det nya Rotaryåret den 1 juli ska Sekreterare/IT-ansvarig lägga in aktuella funktionärer och ändra behörigheter för dessa.
Uppdatera medlemsregistret som klubben har aktuell medlemsinformation. Denna information synkroniseras mot Rotary International så kontrolleras i ClubRunner.
Är ni tveksamma hur ni gör så kan ni med fördel ladda ner denna Guide HÄR >
Aviserad prishöjning för ClubRunner
I vårt distrikt har vi använt ClubRunner som kommunikationsprogram och medlemsregister i tre år till fast pris för medlemmarna med 7 USD/år. ClubRunner aviserade en höjning med 7% (till 7,50 USD/medlem och år) men denna höjning är uppskjuten till den 1/7-2024. Avgiftsunderlaget är aktiva medlemmar och hedersmedlemmar i klubben och avstämning sker i juli månad. Distriktet hanterar faktureringen för Clubrunner. I distrikt 2400 har abonnemangsperioden den 1 september – 31 augusti.
Utbildning för nya funktionärer
Under våren har distriktet några utbildningstillfällen för nya funktionärer och de som vill fräscha upp sina kunskaper i ClubRunner. Inbjudan skickas ut efter påsk.
För klubbarna har vi utbildning i de olika modulerna i ClubRunner i augusti-september för er som är nya klubbfunktionärer. Inbjudan skickas ut under juli månad, så det är viktigt att ni har rätt ifyllda funktionärer.
Arbetet med att sammanföra de olika kommunikationsgrupperna till det nya distriktet 2395 är påbörjat och mer info kommer framöver.
Vi i kommunikationsgruppen önskar er alla en skön vår och sommar
Magnus Jönsson (DITS)