Att vara utbytesstudent!
Stiftelsen Rotary Ungdomsutbyte Sweden-Latvia har under året haft 5 styrelsemöten. 22/23 har vi haft 60 outbounds (ungdomar som vi har skickat till utlandet) och 53 inbounds (ungdomar som är här i Sverige på deras utbyte). Vi har haft 4 distriktsevent för utbytesstudenter, D2400 tillsammans med D2390 anordnade en fantastisk helg på Österlen där ungdomarna bland annat besökte Backåkra, Kåseberga, Löderups, Saltsjöbaden, Stenshuvud, Ystad, Simrishamn och Åhus! Vi deltog i en guidad tur på Absolut museum och även Kiviks musteri. Helt enkelt ett fantastiskt event! D2320 tillsammans med D2330 anordnade sitt event i Kiruna där ungdomarna fick uppleva Ishotell, norrsken och en hel del mer! D2390 står för årets sista Event 30-2juli i Skara Sommarland.
Så hur blir man utbytesstudent?
Först: Oftast börjar det med att en ungdom har hört om våra program och söker mer information på rotarystudent.se.
Här brukar de anmäla sig till en av våra infomöte.
Sen: Efter infomöte måste de kontakta en Rotaryklubb i deras område. Utan en sponsorklubb kan vi inte fortsätta med ansökan.
Därefter: Om en klubb kan tänka sig vara sponsorklubb, fyller de i en sponsoranmälan som skickas till DC (District Chair) och då påbörjar vi processen med ansökningen.
Familjen skickar in registreringsformuläret (som finns på hemsidan). Klubben skickar in Sponsoranmälan, Gaurentee Form (som också finns på hemsidan) och bokar in en första intervju med familjen. (formuläret skickas från DC till kontaktperson i klubben).
DC sköter all administration och databasen. När alla dokument är inkommna påbörjar vi placerings processen, därefter kan familjer börja boka biljetter, värdfamiljer får första kontakten med den inkommande studenten och snart är vår outbound redo att åka. Strax innan avresa har DC en utbildningsdag med värdfamiljer, outbounds och kontaktpersoner i klubben. Här passar DC på att dela ut Rotary Ungdomsutbyteskavaj till studenten.
Backspegel på 22/23
Under pandemin har vi haft möjligthet att omstrukturera oss och hitta nya arbetssätt inom ungdomsverksamheten och i år blev året vi fick sätta de nya arbetsstrukturerna på prov. Efter en del utvärderingar har vi insett att kommunikationen fortfarande är ett problem och för att försäkra vår framtida certifiering behöver vi jobba ännu mer med hur vi kommunicerar inom distriktet.
Som DC är jag länken mellan Stiftelsen, Guvernör och klubbar. Om en klubb är intresserad av att veta mer om våra olika program är de alltid välkommen att ringa DC. DC har tillgång till utbildningsmaterial och flygblad och en del marknadsföringsmaterial.
Förutom kommunikationsproblem har vi i år upplevt ett enormt problem med att hitta värdfamiljer, tidigare har det varit obligatoriskt för familjer som skickar iväg en ungdom att ta emot en ungdom, så är inte fallet längre och det medför enorma problem. Konsekvensen blir att om vi inte hitta värdfamiljer så måste vi tyvärr avbryta en ansökan och neka utbyte.
Inför utbytesår 23/24 hade vi 7st sökande varav 3st fick nekas för att vi inte kunde hitta värdfamiljer
Jag vill därför passa på att ställa frågan till ALLA rotarianer i D2400 gammalt som ung!
Om ni kan tänka er att vara värdfamilj vänligen hör av er till mig på: lindy.olofsson@rotarystudent.se
Vilka program har vi att erbjuda?
Ettårsutbyte är för dig som är 15-17 år och vill plugga utomlands under ett läsår och samtidigt bo i olika familjer. Ettårsutbytet innebär också att din familj i Sverige har möjlighet att ta emot en utländsk ungdom. Rotary står som garant för att utbytet ska bli bra bl.a. genom de lokala Rotaryklubbarna och deras särskilt utsedda kontaktpersoner.
Pris exklusive resan tur och retur: Europa 45 000 kr och övriga länder 55 000 kr. Du ansöker under hösten året innan. Senare ansökningar kan i vissa fall accepteras.
Sommarutbyte är för dig som är 15-18 år och som vill åka utomlands några sommarveckor. Likasinnade ungdomar matchas ihop för att bo lika länge hos varandras familjer i Sverige och utomlands och får på så sätt möjlighet att uppleva en ny kultur, träffa nya vänner och träna språk.
Pris exklusive resan tur och retur: 5 200 kr. Ansök i god tid före, dock senast den 15 februari 2023.
Sommarläger finns för dig som är 15-24 år och som vill delta på något av Rotarys läger runt om i olika länder. Välj mellan olika läger med teman som till exempel musik, sport och kultur.
Pris exklusive resan tur och retur: Vissa läger är kostnadsfria andra har en avgift som avgörs av den som arrangerar lägret.
Ansök i god tid före, dock senast den 15 mars 2023.
Georgiastipendiet efter avslutat gymnasium för ett års universitetsstudier i delstaten Georgia, USA. Stipendiet omfattar terminsavgifter, läromedel, kost och logi på campus samt ett mindre omkostnadsbidrag. Kostnad för resa, visum och försäkring tillkommer. Sökande ska vara 18-24 år när studieåret börjar den 1 augusti.
Ansökan senast den 15 augusti året innan, d.v.s. 15 augusti 2022 för läsåret 2023-2024.
Medlemmar i Rotary jobbar ideellt och därför är priserna låga.
En registreringsavgift tillkommer vid ansökan (ettårsutbyte 600 kr, sommarutbyte 300 kr, sommarläger 1000kr).
Viktiga länkar:
https://www.rotarystudent.se/
https://www.rotarystudent.se/information-ettarsutbyte
https://static1.squarespace.com/static/57ff34a9440243be9f2326bd/t/63f9dab7ea9cb600e6019fc8/1677318840481/Att+vara+v%C3%A4rdfamilj+2023-2024+o+2024+230203.pdf